平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
株式会社エムケイシステム（以下、「MKシステム」という。）の人事労務システム 「社労夢」のサーバーが外部からの不正アクセスを受け、現在復旧作業を行っておりますが、6月21日現在、改善していない状況です。現在、受託業務においては別システムでの対応をさせていただいております。
また、MKシステムの発表のとおり、現時点で情報流出の事実は確認されておりませんが、個人情報保護法第 26 条第１項及び個人情報保護法施行規則第８条に拠り、弊事務所及び弊事務所のお客様事業所におかれましては、事態を承知した後、速やかに（５日以内）に個人情報保護委員会に報告する義務が生じます。
今回の報告にあたりましては、弊事務所がお客様名を連記するかたちで同委員会へ報告書を提出いたしましたので、ご承知いただけますようよろしくお願いいたします。
（「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン 3-5個人データの漏えい等の報告等（法第26条関係） 3-5-3-2報告義務の主体」）。
なお、連名による報告にてお客様による個別の対応は不要になるものと認識しておりますが、同委員会から連絡があった場合には、別途ご提出をお願いする場合もありえます。その際には、あらためてご連絡をさせていただきます。
個人情報保護法においては本人通知が義務付けられております。大変申し訳ございませんが、お客様においては、下記のいずれかの方法にて従業員様に本件の通知をお願いいたします。
（１） 弊社ホームページ（本ページ）のご案内
（２） 書面、メールでの通知
従業員の方にお渡しするフォーマットをご準備いたしましたのでご利用ください。
⇒ システム障害_社員様向け文案
【従業員の皆様へ】
従業員の皆様には大変ご心配とご迷惑をおかけいたしますが、個人情報の不正利用や被害防止のために、以下の点にご注意いただきますようお願い申し上げます。
・不審なメールや電話が届いた場合は、開封や返信をせずに速やかに削除するか無視する。
・個人情報や口座情報などを求めるメールや電話には応じない。
・インターネットバンキングやクレジットカードなどの利用明細を定期的に確認し、異常があれば速やかに金融機関やカード会社に連絡する。
今後の状況につきましては、株式会社エムケイシステムホームページをご確認くださいますようよろしくお願いいたします。（https://www.mks.jp/company/）
【弊社の対応】
手続きにつきましては、e-Gov(デジタル庁が運営する総合的な行政ポータルサイト)を使用し、対応を進めております。
給与計算つきましては、影響が生じているお客様に弊事務所より個別にご案内しております。また、不正アクセスによるお客様の情報漏洩を防ぐため、監視および予防策の強化を行ってまいります。
また、手続きおよび給与計算につきまして、別システムでの稼働の準備を進めております。
この度は、多大なるご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
ご不明な点は、弊事務所までご連絡ください。
【個人情報保護法ガイドライン】
法第26条関係 3-5-3-2報告義務の主体 3-5-4 本人への通知
そらとうみ社会保険労務士法人 代表社員 小山 弘子
